磨刀不误砍柴工？“紧急&重要”四象限图真这么管用？
小不是一个刚转正入职一年的应届毕业生，作为一个初入职场的人，他原本应该朝气满满、兴致勃勃的工作着，但是最近他却陷入了苦恼，而且最近还连续因为没有准时完成工作任务被领导谈话，可是明明他最近一直都在通宵达旦的加着班赶着工作呐，他不理解为什么领导不体谅他，也不理解为什么自己努力的加班也赶不上工作被拖延的结局。
趁着周末，小不约了他的好友小聚了下，借着酒劲发了一通牢骚。初夏的夜，街道空落落的，小不的抱怨伴随着蝉鸣，似乎传遍了整个街道。好友听完小不的牢骚，不慌不忙的说道：“要不你和我具体讲讲你的工作内容还有你处理工作的方式，让我看看到底是你领导给你安排的工作任务太重，还是你的工作方式有问题。”
小不发完了牢骚也逐渐理智了，应着好友的问题说道：“我的工作内容？你知道的，我刚去公司，所以各种的活都在做，比如每个月开会要用的月报表，我得第二个月的月初做，还得在月初第一周内完成；还有我负责的客户，最近投诉的问题很多，我还得一个个解决；我这公司的例会也挺多，还不得不参加；这还不包括出差了，要是出差，这些工作还得我做，出差回来还得报销差旅费，你说我这忙的有头么。”说着又干了一杯酒下去。
“那你这工作是一直都这么忙，还是最近才有这苦恼？”好友和小不碰了个杯，继续不慌不忙的帮着分析着。
“那倒也不是一直都这么忙，之前客户投诉不多的时候工作强度还算可以，基本都是井然有序的做着手头的工作。但是最近客户投诉突然就多起来了。我这做质量工程师的总得花时间去调查分析吧，再加上我又是个新人，处理起来又不熟练，这处理客户投诉的时间一多，就没空处理别的事情了。前段时间领导找我谈话，我还很委屈的解释了，但是领导还是认为这是我工作能力的问题，你说气不气人。”小不拿着羊肉串愤愤地说着。
“那你是怎么处理你手头的这些工作的呢？”好友看着小不愤愤的样子觉得有点搞笑，但是还是耐着性子继续的问着。
“怎么处理？哪个重要处理哪个咯。”小不啃着羊肉串不屑地回复，感觉好友问了一个很弱智的问题。
“那你觉得哪些是重要的呢？”好友问道。
“都挺重要的啊，这每个月初要交的月报表重要吧，这客户投诉重要吧，这日常例会肯定也重要啊。”小不回复着好友的问题。
“既然都挺重要，那你怎么处理这些工作呢？是不是发现事情一多，你就不知道怎么安排这些事情的先后顺序了？”好友对小不的回答来了兴趣，提杯继续引导着。
“这…这也不是不知道怎么安排啊，哪个工作先来我就先处理哪个啊，哪个工作催的急我就先做哪个咯。”小不感觉被好友一下问住了，慌张的回复道。
“哈哈哈，那你觉得你的安排合理吗？”好友笑着说道。
“什么合不合理，我跟你说，这就是工作量太多的问题，要是减掉点工作，我肯定忙得过来。”看好友笑了，小不更急了。
“好好听我说，你这还真不是工作量的问题，是你不知道怎么去整理你的工作内容。都说“磨刀不误砍柴工”，如果你手头的工作任务多了，你就得先规划下你的工作任务，再去按照规划一个个完成。”好友平复着小不的心情，继续和小不说：“你知道有个职场工具叫“紧急&重要”四象限吗？”
“那是个啥？”小不迷惑的摇了摇头
“这是我公司的师兄教我的，我以前也和你一样，工作任务一多就慌了，不知道先处理哪个，感觉都挺重要，结果哪个都没做好，后来我大师兄就教了我这个，现在我每次遇到工作任务多的时候，都是先用这个工具规划下我的工作内容，然后再一个个完成，真的很管用。”看小不来了兴致，好友开始滔滔不绝的解释了，“紧急&重要”四象限就是按照“紧急&重要”、“重要&不紧急”、“紧急&不重要”、“不紧急&不重要”把工作内容划分到这四个象限里。”
“那我怎么知道什么事情该放到什么象限里？”小不抓起一个烤翅就啃起来了。
“问到点子上了。我来给你画个图解释解释。”说着好友就擦了擦手，拿起手机打开备忘录给小不画图解释。
“哈哈，我看明白了！原来工作任务还能这么区分啊。这么划分后确实看起来清爽了很多，你师兄看来还真有两把刷子啊。”小不看着好友话的四象限图，激动的说道。
“别激动的这么早，紧急&重要四象限不是仅仅把工作任务整理出来这么简单的，每个象限的事情的规划才是重中之重，如果你不了解这个，那就只是东施效颦了！”好友看小不突然的激动，无奈说道。
“呃…嘿嘿，行，那你接着说，我接着听。”小不不好意思的挠了挠头。
“来，我接着给你画下幅图，给你解释下每个象限的工作任务的划分和整理的注意点。”好友拿着手机继续指导着。
“明白了明白了，就是说我其实主要的精力还是要花在“不紧急&重要”的事情上，这样才能避免很多事情被我拖着拖着就变成了“紧急&重要”，后面几个象限的事情是我可以在忙不过来的时候考虑不做或者找别人帮忙做的。”小不看着好友画的图，若有所思的回答道。
“看来你的悟性还不错，那你下周起就拿着这四象限图整理你的工作任务吧，记住先整理，再工作，这样才能保质保量的完成。来，干杯！”好友看小不不再苦恼了，开心的举起了酒杯。
“行，下周起我就按你这个来整理工作了，干杯！”小不拿着酒杯也开心的和好友碰了个杯。
夜深了，寂静的街道也吹来了丝丝凉风，蝉鸣也安静了下来，小不和好友道了再见后便各自回家了，一切又回归了平静。
